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营建校园数字化图书馆

时间:2016-10-06  蓝创数字图书馆系统   相关链接  

  摘要:随着时代的发展,计算机跟网络的普及,数字技术正改变人类所赖以生存的社会环境,并使人类的生活和工作环境具备了更多的数字化特征,也带来了人类生活和工作方式巨大的变化,这种带来的全新的更丰富多彩和具有更多自由度的生活方式称之为“数字化生活”。

  一、数字化时代与图书馆的未来

  当我们身边的信息正逐渐成为“比待”时,我们感受到信息时代中生活的巨变。这种变化使我们不得不打破旧有的思维方式而以全新的方式看待世界。原有的物理存在的东西正逐渐成为数字化的了,用0和1来表示。在各国的国家信息化发展计划中,公用图书馆,特别是图书馆信息的数字化受到了格外的重视。人们以期保护各自民族文化遗产的同时,充分发挥图书馆信息资源丰富的优势,为国民经济的发展提供必要的信息支持。在我国,更多的图书馆积极地投入到图书馆的自动化管理和数字化建设中来,中国几千年的文化在现代数字化文明时代里将大放异彩!

  图书馆是公益性质的事业部门,开展的是公益性和教育性并重的社会信息服务。为了更好更高效地进行这些服务,使读者全面、准确、及时地获得所需要的资料,就需要畅通图书馆与读者的交流渠道与沟通手段,简化读者的信息检索、查询的方法。随着国际互联网Internet的迅速普及和广泛延伸,使得上述需求的最终实现成为可能。

  信息时代带来了人类交流方式的一场变革。与信息的物理复制品相比,电子化信息的存储和发布价格较低,效率较高,更加适应不断变化的市场需求。随着计算机网络的普及,世界各地的人们得以共享各种信息一一电子表格、电影、稀世字画、数字音频记录、古籍书本、甚至X光片一一这种共享实现的途径远远多于传统图书馆中对书籍的共享。这就需要用“数字图书馆”的技术和服务去满足那些多种多样,有时又会彼此矛盾的多种需求。这些需求包括:信息的完整性和可靠性、快速、简单易用、良好的性能价格比,并确保数字资料不被非法复制和发布。

  传统图书馆收集、储存并重新组织外界信息,使读者能够方便的查找到他们。传统的图书馆跟踪用户的使用情况,以保护信息提供者的权益,而数字图书馆技术以更可靠的模型为基础将图书馆可能得到的效益发挥到极限。

  数字图书馆技术使快速廉价的管理、访问、保护以及传递大量及多种多样的资料成为可能。这种数字化工作流程包含了一系列最新信息技术。数字图书馆所收集的信息需要从物理资料转化为机器可读取的表达方式,这集成了高分辨率的数字扫描和色彩校正技术。同时,授权、识别、压缩和转化等多种技术也应用于数字信息的创建。建立在关系数据库系统上的数字信息的组织、管理、查询技术能够帮助用户便捷地查找到他们想要的信息,所需的资料将按用户期望的格式发送给他们。在安全保护、访问许可和记帐服务等完善的权限管理之下,经授权的信息利用Internet发布技术,实现世界范围内的信息传播。

  二、营建校园数字化图书馆

  步入技术高速发展的网络时代,人们学习、工作、生活的空间也变得愈来愈数字化和可视化。而作为信息集中大本营的校园图书馆在信息爆炸的今天,更要重视对新技术的应用。尽管目前世界上绝大部分图书仍以印刷型文献为主,但由于计算机网络,尤其是高速信息网络技术的发展,数字化图书馆愈来愈受到天之骄子们的极大欢迎。

  结合校园网建设,建立一座可靠、快速、安全的数字化图书馆(与其说建一个数字化图书馆不如说将图书馆数字化更有意义)是校园数字化的一个重要方面。首先建成以数据库为核心的图书网络,通过校园网实现各系在本地即可查阅书刊文献信息,并有良好检索功能(搜索引擎),然后通过加入Internet为校内外师生、科研人员及公众提供信息服务。

  1、基础网络建设

  一般馆内主干采用快速以太网即可,100Mb交换对于馆内来说基本够用,而光纤到桌面的产品尚不成熟,ATM的代价对于高校图书馆来说有点昂贵而又复杂。3Com、Cisco、Intel都有许多性价比极好的产品,是应优先选择的网络设备。

  布线是15-25年的投资保证,也是保证网络速度重要的一环,可选用国外一些知名公司的产品。

  基础网络的建设应尽量做到选型一致,以使维护量减少,技术支持到位,而精心施工则是保证网络长期畅通的有力手段。

  2、现有资料的数字化

  这是图书馆数字化的最大难题,按学校一般藏书量计算,就算用最快的扫描仪,也是一个天文数字。一般可分两步走:

  第一步:两种文档并存,搞好电子目录和电子检索工作,为全面实现数字化做好前期准备。

  第二步:全面实现图书资料数字化。看惯了彩色的,不太愿意看黑白的;看惯了有声电影,没人再想回到默片时代。数字图书馆要求提供的数字化信息包括:文字、图形、图像、动态图像、数字声音、数字视频和超媒体资源,人们可以利用信息技术对其进行制作、加工、传输、转换和二次开发。这些信息资源种类繁多,只有对它们进行科学地组织,才能最大限度地提高信息的利用率。目前的数字化图书馆主要采取以下三种组织方法:

  ⑴ 文本方式:它用于对非结构化的文本信息进行组织和处理。

  ⑵ 超文本方式:这种方法将网上相关的信息有机地联接在一起,组成网状结构,用户可以从任一节点开始,从不同的角度游览信息。

  ⑶ 主页方式:这是将某对象的信息集中在一起,全面介绍。英特网则采用这种方式。

  3、数据库与WEB站点的建立

  图书资料数据库是一项较为成熟的技术,而图书情报也是一门成熟的学科,转换为计算机管理较为容易。

  目前采用的数据库有三种类型:目录型、关系型和全文型。其中目录型投资少,对软硬件设备要求低,可迅速提高查询速度,辅助图书出纳流通,但无法通过网络得到具体资料是其最大的弊病。全文型数据库是读者最需要的,但需要投入的人力物力很大,应联合建设,尤其应注意标准化的问题,以便统一交流。

  WEB站点的建立目前来说也是比较成熟的,并且可以依赖现有的校园网站点,只是应尽可能的实用并容易被读者找到是建站需要注意的问题。

  4、资料存储

  实际上,对于线上图书馆来说,浩瀚的图书资料对存储是一个考验。如果资金允许,配备有机械手的光盘库是一种不错的选择,而且容量可高达数百Gb,与光盘服务器的10Gb的容量不可同日而语。最重要的是随资料的增加只需增加光盘即可,而勿需因服务器不足而导致资料不在线。

  5、图书馆资料备份的选择

  尽管光盘具有可随机读取、存储寿命长等特点,但每日的运行必然导致数据的损失,如何做好如此庞大数据备份是另外一项重要工作。备份的介质有多种选择,适用于不同的情况。

  CD-R/CD—RW算是现阶段储存装备的流行产品。一片容量为650MB的光盘,介质成本低于20元,而且制作出来的光盘能让光盘机(CD—ROM)读取,可以直接替换光盘服务器内损坏的光盘,流通性为其他储存装置所不及。

  其实除了以上几项工作外,在线查询、出纳流通、期刊管理、图书采购以及非书媒体的管理,都是图书馆数字化管理的一部分。

  6、几个注意事项

  ⑴ 保证信息的安全性。如何有效地防止人为或非人为的信息破坏,是各个数字化图书馆面临的共同挑战。

  ⑵ 加强交流合作。由于当今各种信息数量庞杂,更新速度快,所以就要求各组织之间加强合作,保证信息及时更新,提高服务质量。

  ⑶ 重视用户培训。网络的日益普及,对用户的网络知识水平和应用能力也提出了更高的要求。必须重视用户培训,使他们能熟练掌握操作技能,才能更好、更充分地利用馆藏资源。

  ⑷ 推行信息标准化。由于数字化图书馆中信息种类多、数量大,各种不同数据格式的识别以及不同的信息传输方式带来了许多兼容性问题,所以必须加强信息的标准化、规范化,不断提高共享信息的可利用率。

  图书资料全面的数字化对于尝到了Internet甜头的校园师生来说太重要了。被Internet宠坏了的你可能已经习惯了坐在自己的办公室、电子阅览室或宿舍或家中,喝一杯咖啡或点一根香烟,随着鼠标的移动取得自己的资料,而不是在标准上班时间内甚至冰天雪地中骑车到图书馆却什么也没找到。形势喜人,形势逼人!我们期待着校园图书馆全面数字化到来的那一天。

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